桜ヶ丘自治会

                                     

 

 地区長の業務】

 

 

1 地区内の各組を代表し、各地区の取りまとめを行い、所属地区と自治会との連絡業務に

あたる。

 

2 各種印刷物、書類の組長への配布。

 

3 環境部会に参加し、環境部と共に担当地区の環境問題に取り組む。

 

4 燃えるごみ・リサイクル資源等の集積場の維持管理、苦情対策、報告等の活動を行う。

 

5 各担当地区の美化推進運動(公共の場のごみ、犬猫の糞公害等)。

 

6 花いっぱい運動、空き家調査、見守り散歩、夏まつり、自主防災、定期総会等の活動。

(夏まつり警備説明会及び夏まつり警備、防災時の安否確認等)

 

7 公園の清掃と遊具施設の点検実施。

「公園点検シート」を自治会事務所に提出(毎月の提出を義務とする)

 

8 地区長会議の実施。(自治会規約 第4章、第18・19条)

         ・ 地区長会議は、会長又は地区長2名以上の要求があった場合開催することができる。

         ・ 議長は会議で決められた事項を文書により会長に報告する。

         ・ 地区長会議には会長、副会長、総務部長も出席する。

 

   9 弔慰金・出産慶賀金、その他

     (1)弔慰金・出産慶賀金の申請とお届けを組長が行えない場合は、地区長が代行する。

      ※ 立替え払いをしない。

 

(2)組長と協同して、次年度役員候補の選出と取りまとめを行う。(毎年11月)

 

(3)地区選出の役員(含む役員候補者)が、都合により退任した場合、組長と協同し、後

任の役員を選出する。(通年)

 

         (4)自治会事務所(西集会所)について

 

            ・ 電話 64-1570

            ・ 開設時間 月曜から金曜    10:00~12:00

                                       及び13:00~16:00